Caro imprenditore, hai scelto uno dei mestieri più belli che ci siano, ma anche, al giorno d’oggi, uno dei più difficili. Poi, fare impresa in Italia è un gioco per duri.

Lo Stato che si aggrappa a te da quando apri la partita IVA…

I collaboratori scettici che frenano e ostacolano la tua visione…

I concorrenti che ti soffiano i clienti con prezzi sempre più stracciati.

I potenziali clienti che ti chiedono continuamente preventivi per poi sparire per sempre.

C’è anche da dire che, nella media, le aziende italiane sono piccole attività che, spesso, vivono alla giornata, senza una chiara e nitida direzione.

Vanno avanti per inerzia.

In poche parole, l’imprenditore italiano che non ha un’azienda in crescita, solida e che domina il proprio settore, è causa del suo stesso male.

Sai quanti imprenditori si trovano in questa situazione?

La stragrande maggioranza.

E sai che la maggior parte dei problemi, che devi affrontare come imprenditore, sono dovuti principalmente a una serie di errori gestionali?

Non basta più avere un prodotto o un servizio di qualità per rilanciare la tua azienda!

Anzi, ti dirò di più, il concetto di qualità è molto relativo. Infatti, le persone devono prima acquistare il tuo prodotto perché possano dire che è veramente di qualità.

La qualità, semmai, è un dopo e non un prima.

Uno degli obiettivi, tra i più importanti, che un’azienda si deve prefiggere è quello di definire un metodo, cioè un insieme di processi che aiutano l’imprenditore nelle decisioni aziendali.

Mi riferisco a un metodo efficiente che consenta di gestire ciò che di più prezioso un’azienda può possedere: I dati!

Sai qual è l’importanza di una corretta gestione dei dati?

Il matematico francese Henri Poincaré diceva: “La scienza è fatta di dati come una casa è fatta di pietre. Ma un ammasso di dati non è scienza più di quanto un mucchio di pietre sia una vera casa”.

Un imprenditore non si dovrebbe mai accontentare di allineare dati in modo neutro, di manipolarli e usarli in modo indifferente, ma dovrebbe preoccuparsi del quadro d’insieme, degli effetti e delle finalità.

La nostra missione è rendere il lavoro efficiente.

I dati, infatti, hanno un potenziale informativo enorme che può aiutare le imprese sia a conoscere meglio sé stesse, ottimizzando il proprio livello di efficienza interna, sia il proprio mercato di riferimento, con la possibilità di anticiparne le evoluzioni e trovare le migliori strategie di business.

Ecco un elenco sommario di ciò che potresti ottenere nel breve periodo con una giusta gestione dei dati

Maggiore capacità di prendere decisioni aziendali
Un migliore servizio cliente
Decisioni più smart su marketing e pubblicità e migliore comunicazione
Analisi proattiva per prevedere le tendenze delle vendite
Una visione completa delle prestazioni
Una migliore comprensione del comportamento dei clienti
Un ufficio ordinato ed efficiente

Tieni anche presente che oggi la quantità dei dati che le aziende si trovano a gestire ed elaborare, quali email, fatture, fogli di calcolo e altri documenti, sia cartacei che digitali, aumenta costantemente ed in modo esponenziale.

Si rivela, perciò, arduo gestire ed elaborarli tutti, se non si ha un metodo efficiente.

Lavorando in questo campo da molti anni e avendo frequentato corsi di ogni tipo in Italia e in Europa, mi sono reso conto che c’è una profonda lacuna nel mondo della gestione dei dati.

Senz’altro ci sono ottimi software in giro, ma l’obiettivo di chi li distribuisce non è quello di formare le aziende a gestirsi autonomamente, ma di creare dipendenza.

Scegliere il miglior software gestionale per il tuo ufficio, quindi, è una decisione da ponderare bene, tenendo conto delle funzionalità ideali per il tuo business.

Anzitutto, un buon gestionale deve poter funzionare anche in modalità offline.
Penso sia successo anche a te di esserti trovato in ufficio con una connessione lenta o del tutto assente.

Ecco, un buon gestionale documentale deve permetterti di lavorare anche in una situazione del genere, per garantire una maggiore continuità alla propria attività lavorativa.

Un altro aspetto da tenere presente è la possibilità di customizzare la piattaforma in base alle tue reali esigenze. Quindi, è necessario che dall’altra parte ci sia un team di sviluppatori in grado di apportare le modifiche e le innovazioni richieste. Diversamente, il gestionale, col tempo, diventerà inefficace.

Un gestionale documentale efficiente, deve avere un’interfaccia semplice e intuitiva.

È assurdo che un imprenditore, per poterlo usare, debba tenere il manuale accanto.

Perciò, posso tranquillamente affermare che se un gestionale non dovesse soddisfare il requisito della semplicità sortirebbe un effetto diametralmente opposto a quello sperato, cioè andrebbe a rallentare la produttività.

Infine, per scegliere un buon gestionale documentale è fondamentale valutare la velocità con cui vengono risolti i bug del software.

Immagina questa scena: tu stai lavorando e, per una qualsiasi ragione, il sistema si blocca. Cosa ti resta da fare se non aspettare? In una situazione del genere l’intervento dei tecnici deve essere tempestivo nel risolvere il guasto.

Queste problematiche, e altre ancora, sono stato io a viverle per primo sulla mia pelle. Ed è stata questa la ragione per cui in azienda ci siamo messi all’opera per risolverle.

Ci sono voluti anni di lavoro, ricerca, studio ed esperimenti per arrivare a mettere a punto il Metodo IROS: il primo metodo di digitalizzazione per PMI e professionisti, dalla stampa all’archiviazione documentale..

Si tratta di un Metodo di lavoro che farà diminuire drasticamente le carte sulla tua scrivania e il tuo ufficio inizierà a funzionare come un orologio svizzero..

Senza considerare tutto il tempo che riuscirai a ritagliare per attività più remunerative.

Grazie al nostro metodo, infatti, avrai un sistema di acquisizione dei documenti in cartella in modo automatico e ordinato.

Disporrai di un archivio digitale in un solo posto, che faciliterà la ricerca di tutti i tuoi documenti.

Archivio cui potrai accedere anche da qualsiasi dispositivo mobile tramite l'app MyDocu.
Avrai una stampante multifunzione a noleggio di ultimissima generazione.

I tuoi dati, poi, saranno sempre al sicuro, meglio che nel caveau di una banca svizzera.

Se decidi di stampare, potrai liberamente e indistintamente optare sia per il colore che per il b/n. Infatti, per le stampe avrai una tariffa unica dal costo veramente inaspettato.

Non sarai mai lasciato solo, la nostra assistenza sarà continua e puntuale, così come la nostra formazione.

Fiore all’occhiello di questo Metodo è senz’altro MyDocu, un programma di gestione documentale semplice, personalizzabile, intuitivo.

MyDocu ti permette di scannerizzare e archiviare tutti i tuoi documenti.

Consente, poi, di indicizzarli, facilitandone la ricerca, e potrai visualizzarli in pochi secondi, ovunque ti trovi e da qualsiasi dispositivo.

Il software è sviluppato interamente in azienda. Sulla base dei feedback dei nostri clienti riusciamo, oltre che ad aggiornarlo, a personalizzarlo in tempi rapidissimi.

Nove vantaggi della gestione documentale con MyDocu

Riduce i volumi di carta

Diminuendo così notevolmente gli sprechi e mantenendo l'ufficio ordinato.
Un ufficio ben ordinato e organizzato, infatti, favorisce e sostiene lo svolgimento delle attività aziendali.

Riduce gli spazi di archiviazione nell’azienda

Soprattutto quando gli spazi aziendali sono limitati, come nel caso di un piccolo ufficio.

Riduce i costi di gestione e snellisce i processi interni

Quanto tempo si spende nella ricerca dei documenti cartacei o, più semplicemente, non archiviati? Tempo che può essere investito meglio, qualora il documento sia stato sottoposto ad archiviazione digitale. I sistemi di indicizzazione renderanno poi l’operazione di ricerca di un documento una questione di secondi

Rende inalterabili i documenti

Mai più sbiaditi, rovinati o macchiati.

Rende riservate le informazioni

L’utente ha la possibilità di accedere solo ed esclusivamente a determinati documenti legati al suo profilo, parametrizzabile dall’amministratore di sistema.

Rende disponibili i documenti

In qualsiasi luogo tramite una semplice connessione ad Internet.

Ottimizza il processo nella stipula dei contratti

In qualsiasi luogo tramite una semplice connessione ad Internet.

Protegge i documenti estremamente riservati e sensibili

Con un codice di sblocco, inviato di volta in volta al proprietario del documento stesso.

In caso di contenzioso, reclami, procedure legali o altro

Ti permette di gestire i fascicoli e di produrre in tempo reale tutti i documenti necessari.

Gestire i tuoi documenti con MyDocu è veloce e intuitivo

Grazie alla sua applicazione interfacciata alle stampanti multifunzioni IROS, potrai scansire qualsiasi documento, archiviarlo e gestirlo quando vuoi.

Con MyDocu crea velocemente i fascicoli

Potrai archiviare più documenti in un fascicolo personalizzato e indicizzarlo per poi ricercarlo da qualsiasi device, ovunque ti trovi.

Trovare i documenti con MyDocu è un gioco da ragazzi

Avrai la possibilità di ricercare, velocemente, documenti e fascicoli e modificarli, stamparli, consultarli o condividerli, tramite email, in qualsiasi momento.

Gestire con MyDocu i tuoi appuntamenti

Potrai gestire la tua agenda e persino farti ricordare di comprare il latte!

FAQ'S

Siamo qui per aiutarvi

E' un software che ti permette di gestire i tuoi documenti nel migliore dei modi, riducendo di molto i costi e snellendo i processi interni.

Si tratta di un sistema basato su software che consente di gestire, organizzare, condividere, proteggere e archiviare i tuoi documenti.

La conservazione dei documenti contabili e fiscali, definita dall’Art. 2220 del Codice Civile, serve a permettere ai documenti stessi di essere facilmente e velocemente rintracciati in caso di controlli da parte degli organi competenti.

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E sin da subito applicherai alla tua azienda concetti come sicurezza, privacy, mobilità, condivisione, trasformazione digitale.